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模型測試了、工具買了、Demo 也做出來了,但真正投入日常工作後,團隊卻發現:資料要重新整理、流程需要人工補位,使用者仍不放心把重要任務交給 AI。
企業投入了資源,為什麼成果沒有跟著出現?
2025 年,與 MIT Project NANDA 合作產出的初步報告〈The GenAI Divide: State of AI in Business 2025〉,以約 300–400 億美元的企業生成式 AI 投資為背景,指出許多導入嘗試仍未帶來可衡量的損益影響。
報告用「95% 未取得回報、5% 創造價值」描述這種落差。但這不代表全球所有 AI 專案都有 95% 失敗,也不是只有 5% 的投資金額產生價值。
更值得企業關注的,是它所描述的「生成式 AI 鴻溝」:使用 AI 的人很多,真正把它融入營運、持續產生商業成效的組織卻少得多。
為什麼 AI 能幫個人提高效率,企業專案卻經常停留在 Demo?
因為「某一次回答得不錯」,與「能在真實流程中持續完成工作」,是兩件不同的事。
一份摘要做得漂亮,不代表系統能正確取得資料、理解業務限制、處理例外情況,並把結果交給下一個環節使用。
當這些工作沒有一起設計,AI 就容易成為需要人不斷照顧的展示工具,而不是可靠的營運能力。
AI 的商業價值,需要模型能力、工作流程與組織推動方式一起配合。
除了模型表現,工具能否保留必要脈絡、吸收使用者修正,以及融入既有流程,都會影響導入成效。
從這份報告的觀察,可以整理出四個值得檢查的因素。
企業選擇自建 AI,可能是為了掌握資料、安全與系統控制權。這些考量有其合理性,但自建也意味著,團隊需要自行承擔整合、測試、維護與持續改善的工作。
報告觀察到,外部合作在受訪樣本中較常達到部署,但作者也提醒,這可能與組織能力、採購經驗及風險取向有關,不能直接證明外購一定比自建好。〔1〕
因此,真正該比較的是:哪種方式能在符合安全與治理要求的前提下,完成整合並持續維運?
如果核心需求已有成熟方案,從零開發未必是最值得投入資源的地方。
報告所說的「學習落差」(Learning Gap),主要指工具難以保留工作脈絡、吸收修正,以及適應特定流程。
例如,使用者每次都要重新說明部門規則;明明已經修正過的格式,下次仍會出錯;遇到特殊情況,系統又需要人工重新補充背景。
這些問題會抵銷原本節省的時間,也讓使用者不敢把更重要的工作交出去。
這裡的「學習」,不一定代表模型要持續重新訓練。企業也可以透過知識庫、適當的記憶設計、流程規則與回饋管理,讓系統保留經過確認的資訊。
重點是:使用者的修正,有沒有成為下一次能運用的改善,而不是只解決眼前這一題?
中央 AI 團隊可以提供技術與治理能力,但如果缺少第一線使用者參與,就可能做出功能完整、實際上卻不好用的工具。
例如,系統能產生報告,但輸出格式不符合主管審核習慣;客服工具回答得很快,卻沒有處理升級案件或轉交人工的流程。
問題未必出在某一個功能,而是整段工作沒有接起來。
因此,第一線主管與使用者應參與情境選擇、測試與驗收,讓團隊知道:哪些步驟最耗時、哪些錯誤不能接受,以及產出接下來要交給誰。
AI 需要放進真正的工作流程裡,而不只是加在流程旁邊。
行銷文案、銷售郵件與簡報生成,容易展示,也容易讓人看見 AI 的能力。
但企業的價值機會,可能藏在較少受到關注的工作裡:文件處理、財務核對、採購審查,或客服案件的後續整理。
報告提醒,部分後台自動化案例帶來了可衡量的成本改善。不過,這不代表後台一定比前台更有價值,而是資源分配不應只看展示效果。
團隊可以比較:哪個流程量大、痛點明確、資料可取得,也有清楚的成功條件?
值得優先做的,是能驗證價值的場景,而不只是最容易做出 Demo 的場景。
不要只比較開發費或訂閱費,也要納入資料整合、測試、人工覆核、維護與後續調整的成本。
評估外部方案時,同樣要確認資料權限、流程適配與退出條件。買到工具,不等於完成導入。
由實際使用者提供真實任務、例外情境與失敗案例,並事先定義哪些結果可以接受。
每次修正之後,再用相同的測試確認改善是否有效。讓回饋進入知識、規則或系統調整流程,而不是只停留在口頭抱怨。
先選一段範圍清楚的流程,記錄導入前的時間、成本與錯誤情況,再比較導入後的變化。
例如,一份文件原本需要多久處理?AI 產出後還要人工修改多久?錯誤與重工是否減少?
省下時間是重要成果,但能否轉化為更高處理量、更短等待時間或更低成本,仍需要進一步確認。
企業導入 AI,不只是讓員工多一個工具,而是要讓某段工作做得更好。
當專案看不到成效時,可以先回頭檢查:場景是否選對、流程是否接好、使用者回饋是否有被處理,以及改善是否留下可驗證的證據。
這些問題釐清之後,團隊才能判斷下一步該繼續投入、調整範圍,還是停止不適合的方向。
「AI 的價值,不在 Demo 有多亮眼,而在它能否融入工作、持續改善,並留下可衡量的成果。」
研究範圍補充:這份初步報告整理了 300 多項公開案例、52 個組織的訪談,以及 153 位領導者的問卷。數據涉及自述結果、不同成功定義與有限觀察期間;「95%/5%」也在不同段落使用不同衡量口徑,不宜視為所有 AI 專案的普遍成功率。